Beëdiging

Algemeen

Wanneer u in Nederland als advocaat werkzaam wilt zijn en u niet reeds advocaat bent in de EU/EER of Zwitserland, dient u te worden beëdigd door de rechtbank van het arrondissement waarin u kantoor wilt houden. Uw verzoek tot beëdiging richt u aan de raad van de orde in het betreffende arrondissement. Na uw beëdiging wordt u ingeschreven op het tableau van de Nederlandse orde van advocaten. Wanneer dit heeft plaatsgevonden, bent u gerechtigd tot het voeren van de titel van advocaat.

Deadlines en timing

De beroepsopleiding advocaten (BA) start twee keer per jaar, op 1 maart en 1 september. U kunt alleen deelnemen aan de beroepsopleiding als u voor de startdatum beëdigd te bent als advocaat. 

Om aan de voorjaarscyclus van de BA deel te kunnen nemen dient u uiterlijk op 1 december van het daaraan voorafgaande jaar uw beëdigingsverzoek in te dienen. Bovendien dient u zich uiterlijk 14 december te hebben aangemeld voor de BA 

Om aan de najaarscyclus deel te nemen, dient u uiterlijk op 1 juni uw beëdigingsverzoek in te dienen. Aanmelding voor de BA dient uiterlijk 30 juni plaats te vinden.

Meer informatie over de BA vindt u op de website van de NOvA.

Het Beëdigingsverzoek

Het beëdigingsverzoek dient u in via het webformulier verzoek tot beëdiging. Als het verzoek is ontvangen, krijgt u automatisch een bevestiging. 

Bij het beëdigingsverzoek moeten de navolgende documenten als aparte bijlagen worden geüpload. Voor zover het webformulier daar geen mogelijkheid voor biedt, kunt u deze als pdf nazenden door te antwoorden) op de voornoemde ontvangstbevestiging. 

1. Het beëdigingsverzoek 
   Een voorbeeld van een dergelijk verzoekschrift vindt u hier [link]
2. Een kopie van uw geldige paspoort of identiteitskaart, met doorhaling van het burgerservicenummer en de pasfoto. Een rijbewijs voldoet niet als identiteitsbewijs.
3. Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) of een ingevuld aanvraagformulier VOG. Over de VOG volgt hierna meer informatie.
4. Uw curriculum vitae
5. Een recente pasfoto
6. Uw bachelor- en masterdiploma, of uw doctoraaldiploma, met alle diplomasupplementen (cijferlijsten). Indien van toepassing dient u een civiel effect verklaring mee te sturen, en bij een HBO-bachelordiploma tevens een scan van de afronding van het schakelprogramma universiteit met cijferlijst.
7. Een uittreksel uit het DUO-diplomaregister van de bachelor en master (www.duo.nl). Indien geen uittreksel via DUO kan worden verkregen, zoals bij diploma’s behaald vóór 1996, dient u met het bureau van de orde een afspraak te maken om de originele diploma’s in persoon te tonen. Indien u nog niet over het masterdiploma beschikt, kunt u het beëdigingsverzoek indienen met een afstudeerverklaring voor de master. U dient in dat geval contact op te nemen met het bureau van de orde over de uiterlijke inleverdatum. Zodra het masterdiploma is ontvangen, moet deze met alle diplomasupplementen (cijferlijsten) en een uittreksel uit het DUO-diplomaregister van de master zo spoedig mogelijk gemaild worden naar raad@advocatenorde-rotterdam.nl.  
8. Een ingevuld verzoek tot goedkeuring stage en patroon.
9. Een bewijs met betrekking tot de patroonscursus van uw patroon. Indien uw patroon deze cursus nog niet heeft gevolgd, kan een bewijs van inschrijving voor een dergelijke cursus worden meegezonden.
10. De voor de stage relevante, ondertekende overeenkomst(en) met de beoogd patroon of zijn kantoor, waarbij kan worden gedacht aan de arbeidsovereenkomst en/of de stageovereenkomst en/of de samenwerkingsovereenkomst.
11. Het stagebegeleidingsplan, waarin wordt beschreven op welke wijze u als advocaat-stagiaire zult worden begeleid. Bij het opstellen kan het document stagebegeleidingsplan 2016 ter inspiratie dienen, evenals de informatie op de website van de Nederlandse orde van advocaten. https://www.advocatenorde.nl/advocaat-opleiding/voor-patroons.  

Door een stagiaire-ondernemer dienen nadere stukken te worden toegezonden, waarvoor wordt verwezen naar artikel 2 lid 2 van de beleidsregel stage en patronaat 2026.

Voornoemde beleidsregel is van belang voor alle stagiaires, nu hierin bijvoorbeeld is opgenomen aan welke eisen de patroon moet voldoen. Ook staan hierin de vereisten waaraan een arbeidsovereenkomst met de stagiaire moet voldoen. U wordt verzocht kennis te nemen van de beleidsregel en te zorgen dat de aan te leveren documenten daarmee in overeenstemming zijn. Dit voorkomt vertraging in de behandeling van het beëdigingsverzoek. 

Pas als het beëdigingsverzoek compleet is ontvangen, dus met alle benodigde stukken inclusief originele VOG, geldt het verzoek als ingediend. De raad van de orde beoordeelt vervolgens of uw verzoek in behandeling kan worden genomen (artikel 4 Advocatenwet). 

De Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Zoals hierboven aangegeven moet uw beëdigingsverzoek vergezeld gaan van de VOG of een ingevuld aanvraagformulier VOG.

U kunt bij de aanvraag van de VOG kiezen voor de digitale optie. Indien u toch een papieren VOG aanvraagt, kunt u deze inscannen bij uw verzoek, maar dient de originele VOG per post te worden nagezonden. Veelgestelde vragen over de aanvraag van een VOG vindt u onderaan *

Nadere voorwaarden

Voordat de raad van de orde uw beëdigingsverzoek in behandeling neemt, dient een kennismakingsgesprek met de deken en een raadslid plaats te vinden. Na indiening van het beëdigingsverzoek ontvangt u per e-mail informatie over de gang van zaken bij deze kennismaking.

Voor uw beëdigingsverzoek kan worden beoordeeld, dient het meegezonden verzoek tot goedkeuring stage en patroon door de raad van de orde te worden goedgekeurd. U ontvangt per e-mail bericht zodra de raad hierover een beslissing heeft genomen. 

De beëdiging en inschrijving

Als u aan alle voorwaarden voor beëdiging heeft voldaan, zendt de raad van de orde een kopie van het verzoek, met bijlagen, aan de rechtbank Rotterdam. U ontvangt hiervan per e-mail bericht. De rechtbank neemt vervolgens contact met u op en laat u weten op welke datum u beëdigd zult worden. De beëdiging vindt plaats tijdens een openbare zitting door een enkelvoudige kamer. 

De beëdigingszitting wordt doorgaans gehouden op de eerste en derde vrijdag van de maand, in de namiddag. Het is niet mogelijk de zitting op een andere dag te laten plaatsvinden (anders dan wellicht een andere datum waarop reeds een beëdigingszitting gepland staat). Tijdens de beëdiging dient u een toga te dragen. Deze kunt u zo nodig huren bij de rechtbank. In verband met de privacy van rechtbankbezoekers mogen uitsluitend in de zittingszaal foto’s worden gemaakt. 

De beëdiging vindt plaats op requisitoir van het Openbaar Ministerie en nadat u ter zitting de eed of belofte heeft afgelegd (artikel 3 leden 2 en 3 Advocatenwet). 

De griffier van de rechtbank informeert de secretaris van de algemene raad van de Nederlandse orde van advocaten over uw beëdiging, zodat u kan worden ingeschreven op het tableau.  

Advocatenpas

U ontvangt na uw beëdiging een uitnodiging om de Advocatenpas aan te vragen. Bij die uitnodiging zit een toegangscode waarmee u de pas kunt aanvragen op advocatenpas.advocatenorde.nl.

Contact

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met mevrouw C. van der Wel-Bouwhuis of mevrouw A. Sarier van het Bureau van de Rotterdamse orde van advocaten (T: 010 - 760 55 00, E: raad@advocatenorde-rotterdam.nl).

* Veelgestelde vragen over de aanvraag van een VOG 

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

De VOG wordt verstrekt door de Dienst JUSTIS/COVOG van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Het COVOG beoordeelt aan de hand van een screeningsprofiel of strafbare feiten een belemmering (kunnen) vormen voor de afgifte van de VOG.

Voor beëdiging als advocaat geldt het specifieke screeningsprofiel voor juridische dienstverlening met een terugkijktermijn van 10 jaren in verband met de hoge mate van integriteit die aan een advocaat gesteld wordt.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag duurt gemiddeld tussen de één en vier weken. De VOG mag ten tijde van het ingediende verzoek tot inschrijving niet ouder zijn dan 3 maanden en moet geadresseerd zijn op het huisadres waar verzoek(st)er op het moment van indienen staat ingeschreven. U kunt kiezen voor de optie de VOG digitaal te ontvangen. Indien u kiest voor een papieren versie, dient het origineel per post te worden nagezonden.

Vragen/antwoorden bij invullen VOG 

Vraag 2.1.
In laten vullen door uw organisatie waar u kantoor gaat houden. Het kantoor wenst dat u beëdigd gaat worden.

Vraag 2.2.
Doel van de aanvraag= Werkrelatie
Functie = inschrijving als advocaat
Taakomschrijving= advocatuurlijke werkzaamheden

Vraag 2.4 Screeningsprofiel
aanvinken=Ja, ga door met vraag 2.4 a

Vraag 2.4 specifiek screeningsprofiel
aanvinken = nummer 55 Juridische dienstverlening

Vraag 2.5
Laten ondertekenen door uw advocatenkantoor/ organisatie waar u kantoor gaat houden.

Aanvragen van de VOG zie de website van: Dienst JUSTIS/COVOG 

(dit is dezelfde link dus die ook bij de herintreders staat vermeld)