RICHTLIJN BEGROTING DECLARATIES ARRONDISSEMENT ROTTERDAM
De Raad van Toezicht in het Arrondissement Rotterdam stelt, gelet op het bepaalde in de artikelen 32 e.v. Wet Tarieven Burgerlijke Zaken, de navolgende Richtlijn Begroting Declaraties vast.
De Wet Tarieven in Burgerlijke Zaken is van toepassing op betwiste declaraties in civiele zaken. Met civiele zaken worden bedoeld die zaken die aan de rechtspraak van de burgerlijke rechter kunnen worden onderworpen.
Slechts indien het bedrag in de declaratie wordt betwist, kan de begrotingsprocedure bij de Raad van Toezicht worden gevolgd. Wordt de verschuldigdheid van het honorarium op andere gronden betwist, dan staat de advocaat slechts de weg van een gewone procedure voor de rechter open.
1) MODEL GESPECIFICEERDE DECLARATIE
Declaratie d.d. ______________ voor honorarium en verschotten, competerende aan Mr ___________, advocaat en procureur te __________, ten laste van ___________, wonende te ____________ aan de _________________, terzake van _____________.
Datum Omschrijving Tijd
200.
jan. bespreking met cliënt ____________
jan. bestudering dossier ____________
jan. brief aan cliënt ____________
febr. telefoongesprek met X ____________
febr. opstellen dagvaarding ____________
febr. brief aan Y ____________
200.
jan. brief aan Z ____________
jan. opstellen verzoekschrift ____________
febr. brief aan griffier ____________
febr. bestudering conclusie van dupliek ____________
De in totaal bestede tijd is [per advocaat] als volgt in rekening gebracht:
Mr ___________ __ uur x tarief
[periode __________ tot ________]
Mr ___________ __ uur x tarief
[periode __________ tot ________]
Met ingang van 1 januari 1997 publiceert de Nederlandse Orde van Advocaten geen referentietarief meer. De hoogte van het toegepaste uurtarief zal dan ook op een uitdrukkelijke afspraak met de cliënt berusten of deugdelijk gemotiveerd moeten zijn. Het is aan te bevelen kopie van de schriftelijk vastgelegde afspraken dan wel de motivering van het tarief bij het begrotingsverzoek over te leggen.
Aldus in tweevoud ter begroting ingediend bij de Raad van Toezicht voor de Orde van Advocaten in het arrondissement Rotterdam voor een bedrag van:
€ ------,-- honorarium
€ -------,-- belaste verschotten
________
€ -------,-- subtotaal
€ -------,-- BTW __ %
________
€ -------,-- subtotaal
€ -------,-- onbelaste verschotten
________
€ -------,-- totaal
========
___________________
[handtekening]
2) Een verzoek conform bovengenoemd model met specificatie dient in tweevoud, ondertekend door de advocaat die de begroting vraagt, bij de adjunct-secretaris van de Raad van Toezicht bij het bureau van de Orde te Rotterdam (per adres het kantoor van de Deken) te worden ingediend. Het verzoek dient vergezeld te gaan van de declaratie en de navolgende stukken en gegevens:
- het complete, geordende dossier;
- een kopie van de brief waarmee de cliënt tot betaling werd gesommeerd en van de (eventuele) reactie van de cliënt daarop;
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister / handelsregister ten name van de cliënt;
- een schriftelijke toelichting op de zaak, inclusief de aard en het verloop daarvan.
De Raad acht zich vrij dossiers die niet behoorlijk geordend zijn niet in behandeling te nemen. Hetzelfde geldt indien een of meer van de hierboven genoemde stukken ontbreekt.
3) De specificatie dient zo te zijn ingericht dat de Raad van Toezicht op een eenvoudige wijze aan de hand van het dossier kan nagaan op welke wijze is gedeclareerd. De specificatie vermeldt dan ook:
- de door de advocaat per dag aan de zaak bestede tijd met vermelding van de
aard van de verrichting, en ingeval meer advocaten aan de zaak hebben gewerkt, een separate vermelding van de door ieder afzonderlijk bestede tijd, voor zover van toepassing, per ervaringsperiode;
- de datum van beëdiging van de betrokken advocaat / advocaten;
- vermelding van het in rekening gebrachte salaris en het gehanteerde uurtarief;
- verschotten conform het hierna sub 6. gestelde.
4) Van de declaratie, de specificatie en de toelichting zendt de advocaat de cliënt een kopie met in de begeleidende brief de mededeling dat tot indiening van de declaratie ter begroting is overgegaan.
5) Ter beoordeling van de declaratie gaat de Raad na, aan de hand van het dossier, of de in rekening gebrachte tijd uit het dossier blijkt. De Raad zal zich bij zijn begrotingswerkzaamheden laten leiden door de redelijkheid en billijkheid en daarbij in aanmerking nemen het gewicht van de zaak en de moeilijkheid die zij mocht hebben opgeleverd.
6) Verschotten als procureurskosten, griffierechten, deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten, worden steeds bij de verrichtingen vermeld en op de specificatie opgevoerd. Voor zover verschotten niet gespecificeerd kunnen worden, dienen deze uitgaven te worden geschat. Zulks kan met name het geval zijn bij uitgaven als porti, telefoon- en telefaxkosten en algemene kosten van de praktijk die niet in het honorarium zijn begrepen. Eventueel kan ervoor worden gekozen deze kosten door een opslag of vast tarief van maximaal 6 % van het honorariumbedrag in rekening te brengen.
Rotterdam, 7 juli 2006
