HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VOOR DE
ORDE VAN ADVOCATEN
IN HET ARRONDISSEMENT ROTTERDAM
Artikel 1
Het jaar van de Orde loopt van 1 oktober tot en met 30 september.
Artikel 2
Behalve de jaarlijks in de maand oktober te houden vergadering roept de Deken een vergadering der Orde bijeen, zo vaak hij dit nodig oordeelt.
Artikel 3
De secretaris van de Raad van Toezicht houdt de notulen van de vergaderingen der Orde; bij zijn ontstentenis wijst de Deken een plaatsvervanger aan.
Artikel 4
In de jaarlijkse vergadering der Orde wordt:
a. door de Deken verslag uitgebracht betreffende het afgelopen jaar;
b. verslag uitgebracht door de commissie tot nazien van de rekening en verantwoording aangaande het gelde-lijk beheer van de Raad van Toezicht over het afgelopen jaar, alsmede besloten of de rekening wordt goedgekeurd;
c. het bedrag (hierna te noemen: hoofdelijke omslag) vastgesteld, waarmee ieder lid der Orde in de door de Orde in het lopende jaar te maken kosten moet bijdragen;
d. voorzien in de vacatures, ontstaan door de periodieke aftreding van twee leden van de Raad van Toezicht, alsmede in andere nog niet vervulde vacatures;
e. voor zover nodig overgegaan tot verkiezing van leden van het college van afgevaardigden der Nederlandse Orde van Advocaten en hun plaatsvervangers; de Raad of tenminste vijf leden der Orde kunnen hiertoe kandidaten voordragen, doch een zodanige voor-dracht is niet bindend;
f. Als lid van de Raad van Toezicht of van het College van Afgevaardigden kunnen eveneens verkiesbaar worden gesteld degenen die gedurende drie jaar overeenkomstig artikel 16h van de Advocatenwet zijn ingeschreven bij de Raad van Toezicht ;
g. een commissie benoemd tot nazien van de rekening en verantwoording van de Raad van Toezicht over het lopende Ordejaar;
h. in behandeling gebracht, wat verder op de agenda voorkomt;
i. de rondvraag gesteld.
Artikel 5
De Raad van Toezicht telt tenminste zeven en ten hoogste elf leden. De Deken en de overige leden van de Raad van Toezicht treden in functie na afloop van de vergadering, in welke zij zijn gekozen.
Artikel 6
Indien moet worden voorzien in een tussentijds ontstane vacature in de Raad van Toezicht, wordt een vergadering gehouden binnen een maand na het ontstaan van de vacature.
Indien evenwel een vacature ontstaat in de periode van 15 mei tot het tijdstip, waarop de oproeping voor de jaarlijkse vergadering wordt uitgezonden, kan de vervulling aan de jaar-lijkse vergadering worden overgelaten.
Periodiek aftredende leden van de Raad van Toezicht kunnen hun functie blijven uitoefenen totdat in de vacature is voorzien. De leden van de Raad van Toezicht zijn terstond herkiesbaar met dien verstande echter, dat zij niet langer dan zes jaar achtereen zitting in de Raad kunnen hebben. De Deken is onbeperkt herkiesbaar.
Artikel 7
Indien tenminste zes leden der Orde zulks schriftelijk verzoe-ken wordt een vergadering der Orde gehouden binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Indien dit verzoek wordt ontvangen in de periode van 15 mei tot het tijdstip, waarop de oproeping voor de jaarlijkse vergadering wordt uitgezonden, kan de Deken de verlangde vergadering met de jaarlijkse doen samenvallen.
Artikel 8
De Deken bepaalt overigens plaats, dag en uur, waarop een vergadering der Orde zal worden gehouden.
Artikel 9
De leden der Orde worden tot een vergadering schriftelijk opgeroepen op een termijn van tenminste veertien dagen, behoudens in naar het oordeel van de Deken spoedeisende gevallen, waarin kan worden volstaan met inachtneming van een termijn van tenminste vijf dagen, de dag van het uitgaan van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend.
Artikel 10
In de oproeping tot een vergadering vermeldt de Deken de onderwerpen, die in behandeling zullen komen. Hij is verplicht een bepaald onderwerp in de oproeping te vermelden, indien tenminste zes leden der Orde hem dit tevoren schriftelijk hebben verzocht.
Een in de oproeping, gedaan op een termijn van tenminste veertien dagen, niet vermeld onderwerp, wordt door hem alsnog op de agenda der vergadering geplaatst, indien tenminste zes leden der Orde hem dit schriftelijk tenminste tien dagen voor de vergadering verzoeken.
Hij geeft in dat geval aan de leden der Orde onverwijld schrif-telijk kennis van de aanvulling der agenda.
De vergadering beslist slechts over onderwerpen, die overeen-komstig de voorgaande bepalingen, op agenda zijn geplaatst.
Artikel 11
De uitvoering van de besluiten van de vergadering der Orde is opgedragen aan de Raad van Toezicht.
Artikel 12
De hoofdelijke omslag is voor de eerste maal verschuldigd over het Ordejaar waarin - en op het tijdstip waarop - inschrijving bij de Orde plaats vindt en vervolgens jaarlijks op de eerste november.
Bij inschrijving van een lid in de loop van een Ordejaar is door dat lid een evenredig gedeelte van de hoofdelijke omslag verschuldigd voor elke na het tijdstip van inschrijving reste-rende gehele of gedeeltelijke maand.
Indien een lid voor zijn inschrijving bij de orde gedurende het Ordejaar lid is geweest van de Orde van Advocaten in een ander arrondissement is hij vrijgesteld van de betaling van de hoofdelijke omslag over die maanden waarover hij tot betaling van de hoofdelijke omslag in het andere arrondissement verplicht is.
Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een Orde-jaar wordt ontheffing verleend van een evenredig gedeelte van de hoofdelijke omslag voor elke na de beëindiging resterende gehele maand.
In bijzondere gevallen beslist de Raad van Toezicht.
Artikel 13
Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts worden aangebracht met twee derden der uitgebrachte stemmen.
Artikel 14
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Aldus nader gewijzigd vastgesteld in de vergadering der Orde van Advocaten in het arrondissement Rotterdam op 29 oktober 2002.
C.J.M. STUBENROUCH P.J.M. DRION
